С 1 октября 2026 года начнет действовать новый ГОСТ Р 56906-2026 «Бережливое производство. Организация рабочего пространства (5S)». Стандарт утвержден приказом Росстандарта от 09.04.2026 № 323-ст и заменит действующий ГОСТ Р 56906-2016.
Новый ГОСТ посвящен организации рабочего пространства по системе 5S — это один из инструментов бережливого производства.
Основной целью метода 5S является создание условий для эффективного и безопасного выполнения трудовых функций и операций с учетом рекомендуемых принципов БП в соответствии с ГОСТ Р 56407.
Задачи метода 5S включают:
а) улучшение условий труда (повышение уровня безопасности труда, поддержание чистоты и эргономики рабочего места, и рабочего пространства и т.п.)
6) повышение уровня вовлеченности персонала в процесс улучшения рабочего места и рабочего пространства;
в) повышение качества производимой продукции;
г) повышение производительности труда;
д) поиск и сокращение всех видов потерь, связанных с организацией рабочего места и рабочего пространства в целом;
е) рациональное размещение и хранение необходимых (используемых) предметов, инструментов и приспособлений на рабочем месте и в рабочем пространстве;
ж) поддержание в чистоте оборудования и технических средств, применяемых при выполнении операций и трудовых функций.
Объектами применения метода 5S на всех уровнях организации являются рабочие места и рабочие пространства.
Применение метода 5S
Метод 5S включает пять последовательных шагов по организации и поддержанию порядка на рабочих местах и рабочих пространствах, начиная от выявления факторов, нарушающих установленный порядок, до внедрения системы постоянного улучшения рабочего пространства:
шаг 1: сортировка;
шаг 2: самоорганизация (соблюдение порядка);
шаг 3: систематическая уборка (содержание в чистоте);
шаг 4: стандартизация;
шаг 5: совершенствование (поддержание и улучшение).
Сортировка — разделение предметов на необходимые для выполнения работ (постоянно или периодически используемые) и неиспользуемые в текущей деятельности, а также удаление неиспользуемых предметов с рабочего места.
Самоорганизация – рациональное размещение необходимых (используемых) предметов на рабочем месте или в рабочем пространстве таким образом, чтобы снизить потери при их использовании и поиске персоналом организации.
Систематическая уборка (содержание в чистоте) — постоянное поддержание рабочих мест, рабочих пространств и предметов в чистоте и их готовности к использованию.
Стандартизация — единые стандарты для выполнения первых трех шагов (стандарты рабочего места, содержания рабочих мест и иные регламентирующие документы).
Совершенствование — процесс непрерывного поддержания и развития результатов, достигнутых в результате реализации первых четырех шагов.
Стандарт можно применять в любых организациях независимо от формы собственности и сферы деятельности. Он предназначен как для систем менеджмента бережливого производства, так и для других систем управления.
Для бухгалтерии и офисных подразделений требования ГОСТ могут использоваться при организации документооборота, архивов, рабочих мест сотрудников, хранения первички и внутренних регламентов.
Формально применение ГОСТа носит добровольный характер, однако многие компании используют такие стандарты при внутреннем аудите, сертификации и внедрении KPI по эффективности процессов. При этом работодателям рекомендуется стимулировать участие персонала в наведении порядка материальными и нематериальными методами, такими, как проведение конкурсов, соревнований и конференций, объявление благодарностей, присвоение звания лучшего работника, фото на доске почета и др.
Новый ГОСТ Р 56906-2026 не меняет саму систему 5S кардинально, но обновляет подходы к ее применению. В документе уточнили терминологию, актуализировали нормативные ссылки и сделали акцент на постоянном поддержании и улучшении рабочего пространства, а не только на разовом внедрении стандартов 5S.
