Минтруд России разъяснил порядок ознакомления работников с результатами специальной оценки условий труда (Письмо Минтруда России от 8 мая 2026 г. № 15-4/ООГ-782). Согласно позиции Министерства с 1 сентября 2023 года отчет о проведении СОУТ может оформляться как на бумаге, так и в электронном виде. При наличии у работодателя системы электронного документооборота (ЭДО) работники могут знакомиться с результатами спецоценки и подписывать карты электронной подписью.
Подпись в карте СОУТ требуется только от тех сотрудников, которые фактически работали на данном рабочем месте на момент ее составления. Вновь принятым или переведенным из другого подразделения работникам подписывать существующую карту не нужно. В этом случае достаточно провести ознакомление с результатами спецоценки в соответствии с локальным нормативным актом работодателя.
Письмо Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 мая 2026 г. № 15-4/ООГ-782
Департамент условий и охраны труда в соответствии с компетенцией рассмотрел обращение ОГ-11176 от 10 апреля 2026 г., поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, и сообщает следующее.
Информируем, что с 1 сентября 2023 г. отчет о проведении специальной оценки условий труда может быть составлен как на бумажном носителе, так и в форме электронного документа с применением электронной цифровой подписи в соответствии с частью 2 статьи 15 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ (далее — Федеральный закон № 426-ФЗ).
При этом частью 5 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ предусмотрено, что работодатель организует ознакомление работников с результатами проведения специальной оценки условий труда на их рабочих местах под роспись в срок не позднее чем тридцать календарных дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда. В указанный срок не включаются периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха.
Применение электронных подписей, а также содержание трудового договора при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда законодательством о специальной оценке условий труда не регулируется.
Дополнительно информируем, что в соответствии с частью 3 статьи 15 Федерального закона № 426-ФЗ форма отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Минтруда России от 21 ноября 2023 г. № 817н (далее — Инструкция).
Инструкцией установлен порядок заполнения карты специальной оценки условий труда (далее — Карта).
Обращаем внимание, что Карта подписывается председателем и членами комиссии по проведению специальной оценки условий труда, экспертом (экспертами) организации, а также работниками, занятыми на данном рабочем месте, на дату её составления.
Одновременно, если в отношении рабочего места специальная оценка условий труда была проведена и оформлена Карта, подпись вновь принятого сотрудника, в том числе переведенного из другого подразделения, в этой Карте законодательством о специальной оценке условий труда не предусмотрена.
В соответствии с частью 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель обязан ознакомить в письменной форме работника с результатами проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте.
Таким образом, в случае, если специальная оценка условий труда проведена в отношении рабочего места, на которое принимается работник, в том числе переведен из другого подразделения, ознакомление с условиями труда такого работника должно быть осуществлено в соответствии с локальным нормативным актом, содержащим соответствующую норму трудового права, принятым работодателем в соответствии со статьей 8 Трудового Кодекса Российской Федерации.
При ознакомлении с условиями труда на рабочем месте работнику следует обратить внимание на указанные должность и подразделение.
В связи с вышеизложенным, а также с учетом норм статей 22.1 — 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации в части применения информационной системы работодателя в целях осуществления электронного документооборота (при ее наличии), полагаем допустимым применение электронных подписей при ознакомлении работников с результатами специальной оценки условий труда с учетом требований законодательства о специальной оценке условий труда.
В случае взаимодействия работодателя и работника посредством электронного документооборота полагаем целесообразным руководствоваться положениями статьи 22.3 Трудового кодекса Российской Федерации.
