В 2026 году ГИТ (Государственная инспекция труда) и Роструд окончательно перешли на автоматизированный скрининг компаний. Главный объект пристального внимания инспекторов при проверках — легитимность документов об образовании и прохождении обязательного обучения (по охране труда, закупкам, ГО и ЧС, экологии).
Если раньше инспектору предъявляли бумажное удостоверение, то сегодня проверка занимает 2 минуты: данные сверяются с государственными реестрами ФИС ФРДО (Рособрнадзор) и ЕИСОТ (Минтруд РФ).
Если документа сотрудника нет в базе, он признается недействительным, а компания получает внушительные штрафы.
Чем рискует работодатель в 2026 году?
- Штрафы по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ. За допуск сотрудника к работе без прохождения обученного и зарегистрированного в реестрах инструктажа/обучения — от 110 000 до 130 000 рублей за каждого необученного сотрудника.
- Отстранение от работы. Согласно ст. 76 ТК РФ работодатель обязан немедленно отстранить сотрудника от работы без сохранения заработной платы до подтверждения легитимности обучения.
- Аннулирование результатов закупок. Если в составе тендерной заявки по 223-ФЗ/44-ФЗ предоставлены документы специалистов, отсутствующие в ФИС ФРДО, комиссия имеет право отклонить заявку или признать контракт недействительным.
Пошаговая инструкция: как проверить документы сотрудников
Чтобы уберечь компанию от штрафов, кадровой службе и специалистам по охране труда необходимо провести аудит реестров.
ШАГ 1. Проверка дипломов и удостоверений в ФИС ФРДО (Рособрнадзор)
ФИС ФРДО — Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации.
- Перейдите на официальный портал Рособрнадзора в раздел «Формирование и ведение ФИС ФРДО» (obrnadzor.gov.ru).
- Пролистайте страницу вниз до блока «Сервис поиска сведений о документах».
- Выберите уровень образования (например, «Дополнительное профессиональное образование» — для курсов повышения квалификации и переподготовки).
- Заполните обязательные поля с документа сотрудника:
* Название учебного заведения (например, ООО «Регион»);
* Фамилия слушателя;
* Серия и номер бланка / регистрационный номер;
* Дата выдачи.
- Нажмите «Найти». Если документ легитимен, система выдаст подтверждающую карточку с реквизитами.
ШАГ 2. Проверка обучения по Охране труда в ЕИСОТ (Минтруд)
ЕИСОТ — Единая общероссийская справочно-информационная система по охране труда.
- Зайдите на официальный справочный ресурс Минтруда РФ (akot.rosmintrud.ru).
- Перейдите в Реестр обученных по охране труда лиц.
- Введите ФИО сотрудника, ИНН работодателя и номер записи в реестре (указывается в протоколе проверки знаний).
- Убедитесь, что запись находится в статусе «Активна», а организация, проводившая обучение, имеет действующую аккредитацию Минтруда.
Что делать, если документа нет в реестре?
Если запись отсутствует, возможны два сценария:
- Недобросовестная образовательная организация (учебный центр продал документ и не подал данные в госсистему).
- Техническая задержка (по закону учебный центр обязан внести данные в ФИС ФРДО в течение 60 дней, а в ЕИСОТ Минтруда — в течение 5 рабочих дней).
Важно: Потребуйте у учебного центра официальную справку о внесении сведений или переобучите сотрудников в аккредитованной академии.
Цифровая академия «Атмосфера» работает строго в правовом поле Российской Федерации:
- Лицензия на образовательную деятельность и государственная аккредитация Минтруда РФ по охране труда.
- 100% передача данных: сведения обо всех выданных дипломах и удостоверениях автоматически вносятся в ФИС ФРДО и ЕИСОТ Минтруда в установленные законом сроки.
Проведите аудит обучения ваших сотрудников уже сегодня!
