ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ | ЭТП РЕГИОН

ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

Особенности участия в закупках на электронных торговых площадках

          Участие в тендерах – закупочных процедурах неотъемлемая часть бизнеса для многих предпринимателей Росси, как микрофирм и ИП, так и огромных корпораций. Все тендеры так или иначе регламентированы: Гражданским кодексом РФ, 223-ФЗ, 44-ФЗ и в определенной части 135-ФЗ.

          Наибольшее и детальное изучения требуется при участии в процедурах по 223-ФЗ и 44-фз.

          С чего начать «участие» в тендере?

          Конечно, с поиска закупочных процедур.

          Но прежде всего, бизнесмену, решившему стать поставщиком или подрядчиком по договору/контракту, вытекающему из конкурентной процедуры, необходимо приобрести ЭЦП – электронную цифровую подпись.

          Все тендеры в современном экономическом обществе проходят в электронном виде, это самый открытый и безопасный способ участия в торговых процедурах.

          Приобретая ЭЦП, предприниматель несет небольшие затраты – например, в нашем Удостоверяющем центре всего 5000 рублей и минус всевозможные скидки, с которыми можно ознакомиться на странице: Электронная цифровая подпись, а приобретает массу удобств – ЭЦП пригодится и для сдачи налоговой отчетности и для подписи в кредитных учреждениях.

          И так, имея на руках ЭЦП, пора приступить к поиску, или заказав ЭЦП – изготовление как раз замет 2-3 дня, можно посвятить время поиску тендеров самостоятельно или обратиться в специализированную организацию.

          Поиск - это не просмотр нескончаемых страниц в Единой информационной системе (ЕИС) или на электронной торговой площадке (ЭТП), а выгрузка данных по фильтру ОКВЭД2, который выбирает сам будущий участник тендера. Рекомендуем выбирать ОКВЭД2 не по сведениям из ЕГРЮЛ, а по виду деятельности, которой фактически занимается будущий участник тендера.

          Определив приоритетный ОКВЭД2 пора начинать поиск на сайте Единой информационной системы zakupki.gov.ru. В ЕИС предусмотрен специальный раздел «Осуществление закупок», в котором есть подраздел «Все закупки». В самом подразделе «Все закупки», предусмотрен поисковый фильтр, позволяющий найти интересующие закупки по ряду критериев.

          Минус такого поиска в том, что искать придется вручную, это не совсем удобно и долго, если участие планируется частое, да еще в мелких закупках, то выгоднее и удобнее выбрать тариф с абонентской оплатой услуг в специализированной организации, а если достаточно одного тендера с солидным договором на год, то участник справится и сам.

          Еще интересным вариантом является использование автоматизированных сервисов. В личном кабинете участников доступны дополнительные сервисы, один из которых позволяет просматривать все закупки по РФ со всех электронных торговых площадок. Для использования сервиса достаточно пройти регистрацию на ЭТП «Регион»: информация о прохождении регистрации и аккредитации.

          Как только нашли подходящий тендер, изучаем внимательно документацию, чтобы подать заявку на участие без ошибок.

          Изучение условий закупки заключается в следующих этапах. Перед подачей заявки следует изучить условия документации о закупке, техническое задание и прочие приложенные документы, например, смету, эскизы. В расчете выгоды контракта не забудьте учесть возможные риски. Например, скачки курса доллара, увеличение таможенных пошлин, изменение цен на стройресурсы или материалы, используемые в ходе работ. Необходимо внимательно изучить и условия выполнения договора/контракта, в том числе сроки и место поставки, необходимость предоставления обеспечения контракта/договора, возможность/обязанность привлечения субподрядчиков из числа МСП.

          Особое внимание необходимо обратить на техническое задание: указание величин, ГОСТов, требованиям к наличию лицензий и подтверждения состояния в СРО, графику выполнения работ, сроку поставки и оплаты, конкретным техническим характеристикам, маркам и моделям, поставка эквивалента которых возможна при выполнении договорных обязательств. Если при изучении документации остались вопросы, необходимо подать запрос на разъяснения в установленные законом и документацией сроки. Уточнение всех вышеописанных нюансов позволит в дальнейшем снизить риски отклонение заявки и избавить от возможных проблем на этапе исполнения договора/контракта.

          Немаловажной частью документации является договор/контракт, его существенные условия после окончания торгово-закупочной процедуры меняться не могут. После признания участника, чья заявка признана лучшей по предложенным условиям, победителем, заказчик выставляет на ЭТП и в ЕИС протокол и через установленный в документации срок сам договор на подписание.

          Договор следует подписать не позднее двадцатого дня с момента размещения его на ЭТП, иначе участника ждут неприятности в виде включения в Реестр недобросовестных поставщиков. Это факт, конечно, не лишит возможности участия во всех тендерах, но наложит запрет на участие в большом количестве процедур как по 223-ФЗ, так и по 44-ФЗ.

          Также в каждом способе закупочной процедуры есть свои особенности. Например, предоставление приоритета товарам российского производства и приравненных к ним устанавливается всегда, но применить его возможно для заказчика только в определенных случаях: когда по заявкам представлены товары и иностранные, и российские одновременно. При этом если участник предлагает иностранный товар в аукционе, и является при этом победителем, то в случае применения приоритета для российских товаров, договор с таким участником будет заключен на 15 % ниже от предложенного им ценового предложения. Предложения следует делать, учитывая такие риски, чтобы заключить договор на выгодных условиях и выполнить его без нарушения и с извлечением прибыли.

          Важно помнить, что все изменения по договору необходимо фиксировать письменно. Также необходимо уделять должное внимание всем срокам, указанным в договоре, так нарушение любых сроков отражается в реестре договоров, в котором заказчики обязаны фиксировать каждый шаг исполнения договорных обязательств сторонами договора.


          Подготовка к подаче заявки состоит в следующем.
          Если закупка проходит на электронной площадке, необходимо пройти регистрацию, если ее у вас еще нет. На ЭТП «Регион» участников ждут на странице: регистрация нового участника. Либо актуализировать свою учетную запись, если давно не работали. Актуализация учетной записи в большинстве ЭТП называется «добавление пользователя» в различных вариациях. После того, как вы прошли регистрацию, важно оплатить тариф ЭТП. Без этого заявку подать не получится.

          В некоторых тендерах предусмотрено обеспечение заявки. Здесь важно перевести ровно ту сумму, что требует заказчик, учитывая все копейки. Следует внимательно отнестись ко всем цифрам, ко всем реквизитам и датам. Не забывайте о том, что банки не мгновенно переводят платежи, поэтому обеспечение следует переводить заблаговременно. Также важно, если обеспечение необходимо перевести на площадку, то необходимо учесть, что без денежных средств в нужном размере, площадка заблокирует возможность подать заявку. Еще один важный момент: куда необходимо отправить деньги. В некоторых случаях это счет оператора ЭТП, а в некоторых – счет заказчика. Эта информация указана в закупочной документации. Если вы ее не нашли, то лучше уточнить у заказчика запросом на разъяснение, но не отправлять деньги без полной уверенности в том, что они попадут на нужный счет. Если в виде обеспечения контракта заказчику необходима Банковская гарантия, то ее можно получить банках в соответствии с требованиями, указанными в документации по тендеру.

          Читая документацию, следует обратить внимание на наличие инструкций по заполнению заявки, наличию шаблонов заявки на участие, деклараций, анкет и иных приложений к заявке на участие.

          Очень серьезным моментом является необходимость отслеживания внесения изменений в документацию по тендеру. При внесении изменений заказчик соблюдает установленные правила и предоставляет сведения в доступ для всех участников в равной степени, но при этом законодатель накладывает обязанность на участников, которые уже подали заявки на участие до внесения изменений, самостоятельно отслеживать факт внесения изменений в сведения на электронной площадке.

          В ходе проведения закупки, если не удалось найти общий язык с заказчиком при подаче запросов на разъяснения, то крайним вариантом может быть подача жалобы в УФАС до заключения договора. После заключения договора большая часть вопросов переходит в гражданско-правовую плоскость.

          Так можно кратко описать участие в регламентированных закупочных процедурах, а более детальный разбор многих тем представлен в библиотеке вебинаров на нашей ЭТП «Регион».

          Пользуйтесь нашей информацией, находите интересные закупки и участвуйте. Всем побед!




Возврат к списку


Особенности участия в закупках на электронных торговых площадках

          Участие в тендерах – закупочных процедурах неотъемлемая часть бизнеса для многих предпринимателей Росси, как микрофирм и ИП, так и огромных корпораций. Все тендеры так или иначе регламентированы: Гражданским кодексом РФ, 223-ФЗ, 44-ФЗ и в определенной части 135-ФЗ.

          Наибольшее и детальное изучения требуется при участии в процедурах по 223-ФЗ и 44-фз.

          С чего начать «участие» в тендере?

          Конечно, с поиска закупочных процедур.

          Но прежде всего, бизнесмену, решившему стать поставщиком или подрядчиком по договору/контракту, вытекающему из конкурентной процедуры, необходимо приобрести ЭЦП – электронную цифровую подпись.

          Все тендеры в современном экономическом обществе проходят в электронном виде, это самый открытый и безопасный способ участия в торговых процедурах.

          Приобретая ЭЦП, предприниматель несет небольшие затраты – например, в нашем Удостоверяющем центре всего 5000 рублей и минус всевозможные скидки, с которыми можно ознакомиться на странице: Электронная цифровая подпись, а приобретает массу удобств – ЭЦП пригодится и для сдачи налоговой отчетности и для подписи в кредитных учреждениях.

          И так, имея на руках ЭЦП, пора приступить к поиску, или заказав ЭЦП – изготовление как раз замет 2-3 дня, можно посвятить время поиску тендеров самостоятельно или обратиться в специализированную организацию.

          Поиск - это не просмотр нескончаемых страниц в Единой информационной системе (ЕИС) или на электронной торговой площадке (ЭТП), а выгрузка данных по фильтру ОКВЭД2, который выбирает сам будущий участник тендера. Рекомендуем выбирать ОКВЭД2 не по сведениям из ЕГРЮЛ, а по виду деятельности, которой фактически занимается будущий участник тендера.

          Определив приоритетный ОКВЭД2 пора начинать поиск на сайте Единой информационной системы zakupki.gov.ru. В ЕИС предусмотрен специальный раздел «Осуществление закупок», в котором есть подраздел «Все закупки». В самом подразделе «Все закупки», предусмотрен поисковый фильтр, позволяющий найти интересующие закупки по ряду критериев.

          Минус такого поиска в том, что искать придется вручную, это не совсем удобно и долго, если участие планируется частое, да еще в мелких закупках, то выгоднее и удобнее выбрать тариф с абонентской оплатой услуг в специализированной организации, а если достаточно одного тендера с солидным договором на год, то участник справится и сам.

          Еще интересным вариантом является использование автоматизированных сервисов. В личном кабинете участников доступны дополнительные сервисы, один из которых позволяет просматривать все закупки по РФ со всех электронных торговых площадок. Для использования сервиса достаточно пройти регистрацию на ЭТП «Регион»: информация о прохождении регистрации и аккредитации.

          Как только нашли подходящий тендер, изучаем внимательно документацию, чтобы подать заявку на участие без ошибок.

          Изучение условий закупки заключается в следующих этапах. Перед подачей заявки следует изучить условия документации о закупке, техническое задание и прочие приложенные документы, например, смету, эскизы. В расчете выгоды контракта не забудьте учесть возможные риски. Например, скачки курса доллара, увеличение таможенных пошлин, изменение цен на стройресурсы или материалы, используемые в ходе работ. Необходимо внимательно изучить и условия выполнения договора/контракта, в том числе сроки и место поставки, необходимость предоставления обеспечения контракта/договора, возможность/обязанность привлечения субподрядчиков из числа МСП.

          Особое внимание необходимо обратить на техническое задание: указание величин, ГОСТов, требованиям к наличию лицензий и подтверждения состояния в СРО, графику выполнения работ, сроку поставки и оплаты, конкретным техническим характеристикам, маркам и моделям, поставка эквивалента которых возможна при выполнении договорных обязательств. Если при изучении документации остались вопросы, необходимо подать запрос на разъяснения в установленные законом и документацией сроки. Уточнение всех вышеописанных нюансов позволит в дальнейшем снизить риски отклонение заявки и избавить от возможных проблем на этапе исполнения договора/контракта.

          Немаловажной частью документации является договор/контракт, его существенные условия после окончания торгово-закупочной процедуры меняться не могут. После признания участника, чья заявка признана лучшей по предложенным условиям, победителем, заказчик выставляет на ЭТП и в ЕИС протокол и через установленный в документации срок сам договор на подписание.

          Договор следует подписать не позднее двадцатого дня с момента размещения его на ЭТП, иначе участника ждут неприятности в виде включения в Реестр недобросовестных поставщиков. Это факт, конечно, не лишит возможности участия во всех тендерах, но наложит запрет на участие в большом количестве процедур как по 223-ФЗ, так и по 44-ФЗ.

          Также в каждом способе закупочной процедуры есть свои особенности. Например, предоставление приоритета товарам российского производства и приравненных к ним устанавливается всегда, но применить его возможно для заказчика только в определенных случаях: когда по заявкам представлены товары и иностранные, и российские одновременно. При этом если участник предлагает иностранный товар в аукционе, и является при этом победителем, то в случае применения приоритета для российских товаров, договор с таким участником будет заключен на 15 % ниже от предложенного им ценового предложения. Предложения следует делать, учитывая такие риски, чтобы заключить договор на выгодных условиях и выполнить его без нарушения и с извлечением прибыли.

          Важно помнить, что все изменения по договору необходимо фиксировать письменно. Также необходимо уделять должное внимание всем срокам, указанным в договоре, так нарушение любых сроков отражается в реестре договоров, в котором заказчики обязаны фиксировать каждый шаг исполнения договорных обязательств сторонами договора.


          Подготовка к подаче заявки состоит в следующем.
          Если закупка проходит на электронной площадке, необходимо пройти регистрацию, если ее у вас еще нет. На ЭТП «Регион» участников ждут на странице: регистрация нового участника. Либо актуализировать свою учетную запись, если давно не работали. Актуализация учетной записи в большинстве ЭТП называется «добавление пользователя» в различных вариациях. После того, как вы прошли регистрацию, важно оплатить тариф ЭТП. Без этого заявку подать не получится.

          В некоторых тендерах предусмотрено обеспечение заявки. Здесь важно перевести ровно ту сумму, что требует заказчик, учитывая все копейки. Следует внимательно отнестись ко всем цифрам, ко всем реквизитам и датам. Не забывайте о том, что банки не мгновенно переводят платежи, поэтому обеспечение следует переводить заблаговременно. Также важно, если обеспечение необходимо перевести на площадку, то необходимо учесть, что без денежных средств в нужном размере, площадка заблокирует возможность подать заявку. Еще один важный момент: куда необходимо отправить деньги. В некоторых случаях это счет оператора ЭТП, а в некоторых – счет заказчика. Эта информация указана в закупочной документации. Если вы ее не нашли, то лучше уточнить у заказчика запросом на разъяснение, но не отправлять деньги без полной уверенности в том, что они попадут на нужный счет. Если в виде обеспечения контракта заказчику необходима Банковская гарантия, то ее можно получить банках в соответствии с требованиями, указанными в документации по тендеру.

          Читая документацию, следует обратить внимание на наличие инструкций по заполнению заявки, наличию шаблонов заявки на участие, деклараций, анкет и иных приложений к заявке на участие.

          Очень серьезным моментом является необходимость отслеживания внесения изменений в документацию по тендеру. При внесении изменений заказчик соблюдает установленные правила и предоставляет сведения в доступ для всех участников в равной степени, но при этом законодатель накладывает обязанность на участников, которые уже подали заявки на участие до внесения изменений, самостоятельно отслеживать факт внесения изменений в сведения на электронной площадке.

          В ходе проведения закупки, если не удалось найти общий язык с заказчиком при подаче запросов на разъяснения, то крайним вариантом может быть подача жалобы в УФАС до заключения договора. После заключения договора большая часть вопросов переходит в гражданско-правовую плоскость.

          Так можно кратко описать участие в регламентированных закупочных процедурах, а более детальный разбор многих тем представлен в библиотеке вебинаров на нашей ЭТП «Регион».

          Пользуйтесь нашей информацией, находите интересные закупки и участвуйте. Всем побед!




Возврат к списку


© ETP REGION, Все права защищены